Проведена проверка нотариусов Усть-Илимского нотариального округа

В рамках исполнения Правил нотариального делопроизводства 17-19 сентября 2019 года комиссией в составе специалистов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и Нотариальной палаты Иркутской области проведены плановые проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами Усть-Илимского нотариального округа Мазуркевич И.И., Фроловой С.И., Шваб Л.П.                                                               

Предметом проверки являлись следующие вопросы:

- наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;

- наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;

- правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного хранения;

- соблюдение срока хранения документов временного хранения;

- соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;

- наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;

- своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

В результате проверок установлено, что, в целом, нотариусами соблюдаются требования по организации и ведению делопроизводства и оформлению документов, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.

По итогам проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства комиссией составлены справки.