Проведена проверка нотариуса Иркутского нотариального округа

В рамках исполнения Правил нотариального делопроизводства 13 сентября 2019 года комиссией в составе специалистов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и Нотариальной палаты Иркутской области проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом Иркутского нотариального округа Шипициной Т.В.

Предметом проверки являлись следующие вопросы:

- наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;

- наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;

- правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного хранения;

- соблюдение сроков хранения документов временного хранения;

- соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;

- наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;

- своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

В результате проверки установлено, что, в целом, нотариусом соблюдаются требования по организации и ведению делопроизводства и оформлению документов, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.

По итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства комиссией составлена справка.